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Precios de FMINCI: cómo cerramos un presupuesto realista

No publicamos precio fijo porque no encajaría con ninguna empresa real. Sí publicamos cómo lo calculamos, qué incluye la implantación y qué información necesitamos para cerrarte una propuesta cerrada en 48-72h tras una demo de 30 minutos.

El modelo: suscripción mensual + proyecto de implantación

FMINCI es un SaaS B2B con dos componentes en el precio total:

  • Suscripción mensual por usuario (gestores, técnicos en campo, administrativos). Cubre uso del software, soporte, actualizaciones, acceso desde móvil (PWA), dashboard y todo el producto.
  • Proyecto de implantación con coste único al firmar. Cubre análisis de procesos, configuración personalizada, migración de datos, formación y go-live asistido. Plazo típico: 6-10 semanas.

Cerramos ambos en la propuesta tras la demo. Sin permanencia obligatoria. Tus datos son tuyos: si dejas FMINCI, los exportamos en formatos estándar.

Los 5 factores que determinan el precio

Estas son las variables que más mueven el coste total. Cuando hagamos demo, las repasamos contigo para llegar a un presupuesto cerrado.

Número de usuarios

Diferenciamos tres perfiles: gestores (acceso completo, dashboard, reporting), técnicos en campo (acceso desde móvil vía PWA, ejecución de órdenes) y administrativos (gestión de presupuestos, facturación). El coste por usuario varía según perfil.

Volumen de activos y sedes

Una empresa con 50 activos en una sede es muy distinta de una con 5.000 activos en 30 sedes. El segundo caso requiere más configuración inicial y suele justificar un plan superior.

Integraciones necesarias

Integración con ERP financiero, sistemas BMS de edificios, PMS hotelero, IoT industrial u otros sistemas externos. Las integraciones se diseñan a medida durante la implantación según las API disponibles en el sistema del cliente. Cada caso añade alcance al proyecto.

Complejidad del workflow

Empresas con flujos de aprobación complejos, jerarquías multi-cliente (FM), o procesos sectoriales específicos (electromedicina, normativa F-Gas) requieren más configuración que casos estándar.

Plazo de implantación

Nuestro plazo típico es 6-10 semanas. Acelerar implantación a 4 semanas es posible pero requiere disponibilidad total del equipo del cliente y se factura aparte.

Qué incluye el proyecto de implantación

El proyecto se factura como coste único al firmar y cubre todo lo necesario para que el equipo esté operando en producción al final del plazo:

  • Análisis y mapeo de procesos actuales (semanas 1-2)
  • Configuración personalizada de FMINCI a tu workflow (semanas 3-5)
  • Migración de datos desde Excel, Access u otros sistemas (semanas 4-6)
  • Formación al equipo en grupos diferenciados: gestores, técnicos en campo y administrativos (semanas 7-9)
  • Go-live asistido con soporte dedicado durante las primeras 4 semanas (semana 10+)

El plazo típico es 6-10 semanas. Para una idea del proyecto completo paso a paso: Implantación GMAO paso a paso.

Cómo comparar con otros GMAO

Si estás evaluando varios proveedores, te resumo cómo se posicionan los principales en pricing:

  • Fracttal, Rosmiman, Mapex: no publican precio. Modelo demo + propuesta personalizada. Implantaciones típicas de 3 a 9 meses.
  • UpKeep, Limble: publican precio en su web (en torno a $24-$55/usuario/mes), pero solo en inglés y con foco mercado norteamericano.
  • GMAO Cloud: publica rangos públicos (50-250 €/usuario/mes según plan).
  • FMINCI: presupuesto cerrado tras demo. Foco mid-market español. Implantación 6-10 semanas.

Comparativas detalladas con cada competidor en la página de comparativas.

El siguiente paso: una demo de 30 minutos

Es lo que necesitamos para entender tu caso y darte un presupuesto cerrado. Sin compromiso, sin presión.

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Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales sobre el precio de FMINCI.

¿Por qué FMINCI no publica precio fijo?

Porque el coste real de un GMAO depende de variables que cambian mucho entre empresas: número de usuarios (gestores, técnicos en campo, administrativos), número de sedes o activos a controlar, integraciones necesarias con ERP o sistemas existentes, y complejidad del proyecto de implantación.

Publicar un precio único genera dos problemas: o lo inflas para cubrir los casos complejos (y resulta caro a quien tiene un caso simple), o lo bajas para ser competitivo (y luego hay sorpresas). Preferimos darte un presupuesto cerrado tras una conversación de 30 minutos donde entendamos tu caso real.

¿Qué incluye el proyecto de implantación?

Análisis y mapeo de tus procesos actuales, configuración personalizada de FMINCI a tu workflow (estados, perfiles, flujos), migración de datos desde Excel u otros sistemas, formación al equipo en grupos diferenciados (gestores, técnicos, administrativos), go-live asistido con soporte dedicado, y soporte intensivo en las primeras 4 semanas tras el go-live.

El plazo típico es de 6 a 10 semanas desde el contrato hasta el go-live, dependiendo del tamaño del equipo y las integraciones.

¿Hay coste de implantación aparte de la suscripción mensual?

Sí. La implantación es un proyecto cerrado con un coste único al firmar. La suscripción mensual (SaaS) cubre el uso continuado del software, soporte y actualizaciones. Ambos precios los cerramos en la propuesta tras la demo.

¿Hay permanencia mínima?

No. Podemos firmar contratos anuales con descuento sobre tarifa mensual, pero no hay permanencia obligatoria más allá del periodo contratado. Si decidís no continuar, exportamos vuestros datos en formatos estándar para que podáis llevarlos donde queráis.

¿Hay versión gratuita o trial?

No tenemos trial self-serve gratuito. La razón es operativa: un GMAO sin configuración (jerarquía de activos, perfiles de usuario, flujos de incidencias) no demuestra nada y genera mala experiencia. Lo que ofrecemos es una demo de 30 minutos con datos reales del producto y, si encaja, un presupuesto cerrado.

¿Cómo se compara el coste con Fracttal, Rosmiman u otros GMAO españoles?

Fracttal y Rosmiman tampoco publican precio (modelo demo + propuesta). UpKeep y Limble sí publican (en torno a $24-$55/usuario/mes, en inglés). GMAO Cloud publica rangos (50-250 €/usuario/mes). FMINCI entrega presupuesto cerrado en 48-72h tras una demo de 30 minutos, con descomposición clara (suscripción mensual, implantación, formación e integraciones específicas si aplica), posicionado en la franja mid-market española con foco en implantación rápida y proximidad operativa.

Si quieres una comparativa concreta: Lee las comparativas honestas con cada competidor.

¿Qué información necesitáis para hacer el presupuesto?

Lo que cubrimos en la demo de 30 minutos: número de usuarios (separando técnicos de gestores), número de sedes/activos a controlar, integraciones necesarias (ERP, BMS, IoT, PMS hotelero), particularidades del sector (hospitales, hoteles, retail, etc.) y plazo deseado para el go-live. Con eso preparamos propuesta cerrada en 48-72h.